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Nuevo: control total sobre los presupuestos de los proyectos

¿Temporada baja? Para nosotros, no. Nuestro equipo trabajó al máximo, incluso en los días más calurosos del año, para ofrecerte una nueva actualización increíble: ¡datos financieros más claros en los proyectos!

Se acabó trabajar a ciegas en los proyectos. De un vistazo, podrás saber el beneficio de cada proyecto, al tiempo que controlas los presupuestos y los gastos. No volverás a estresarte por los proyectos.

¿Obtienes buenos resultados? ¿Te compensará al final? Con esta actualización, podrás utilizar los datos históricos y adaptarlos según corresponda para optimizar los proyectos, una y otra vez. Ahora, además se incluye el presupuesto externo: verás el presupuesto total de tu cliente y cuánto se ha gastado. ¿Y tu cliente? Se beneficia de una comunicación transparente y de unas tarifas justas.

¡Nos entusiasma presentarte nuestra última funcionalidad!

 

Información de los proyectos: más inteligente y sencilla

«Gracias al apartado Beneficio de los proyectos, ahora tenemos una visión clara de los costes y sabemos exactamente lo que tenemos que cobrar a nuestros clientes. También nos ayuda a establecer una tarifa justa para proyectos futuros» - Kim Deman, Muylle-Gadeyne

Este año, en nuestro evento WorkSmarter presentamos el nuevo Margen de beneficio para los proyectos. Este nuevo apartado da una perspectiva clara de los costes, los ingresos y del beneficio por proyecto. Aunque su acogida tan calurosa nos enorgullece, nos comprometemos a seguir trabajando para mejorarlo todavía más.

Verás el beneficio por proyecto con el nuevo widget, que reúne los datos financieros básicos del proyecto en un solo lugar. ¡Tendrás una idea clara del presupuesto, del margen de beneficio y de las horas trabajadas!

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Controla tus proyectos: las principales ventajas de esta actualización

Ahora, la información de tu proyecto estará en único sitio. Las ventajas de esto son innumerables.

Además de llevar las fichas del presupuesto y del margen de beneficio de forma sencilla, podrás tomar medidas donde y cuando tengas que hacerlo. ¿Crees que vas pasarte del presupuesto? Ponte en contacto con tu cliente para buscar una solución o, simplemente, ajústalo internamente. De esta forma siempre actuarás de forma transparente con tu equipo y tus clientes. 

Otra gran ventaja: como en todo momento sabes qué parte del presupuesto se ha gastado, podrás hacer una predicción clara de cómo terminará el proyecto teniendo eso en cuenta.

¿Dónde están los datos financieros del proyecto?

Encontrarás el nuevo widget en la página general del proyecto. Dará respuesta a cuestiones esenciales como:

  1. ¿Cuántas horas has dedicado al proyecto?
  2. ¿Cuál es el presupuesto total del cliente y cuánto se ha gastado ya?
  3. ¿A cuánto ascienden los costes en materiales y horas?
  4. ¿Cuál será tu beneficio al final del proyecto?

Una perspectiva general clara es importante, pero a veces necesitas conocer en profundidad los detalles de un proyecto. ¿Qué hubiera sido más eficiente? ¿Qué objetivo llevó demasiado tiempo y por qué? ¿Qué miembro del equipo pasó demasiado tiempo con una tarea determinada? Conclusión: nunca ha sido más fácil obtener información de los proyectos actuales para mejorar en el futuro. 

Si haces clic en Detalles, para supervisar los tiempos, tendrás una perspectiva general de todos los elementos para controlar los tiempos que se han incorporado a este proyecto. También podrás aplicar filtros por fecha, usuario y tipo de trabajo.

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En Detalles del beneficio, verás los costes, los ingresos y el margen de beneficio por cada objetivo del proyecto. En cada logro, podrás supervisar el rendimiento y la rentabilidad de cada miembro del equipo, e incluso el beneficio por tipo de tarea.

¿Estás preparado para gestionar proyectos de forma más inteligente?

Como dijimos en WorkSmarter, estas actualizaciones son solo el comienzo. Nuestra meta final es ofrecerte herramientas para hacer predicciones exactas en los proyectos y establecer presupuestos para tener más ventajas competitivas. 

Mientras tanto, echa un vistazo a nuestra Base de conocimiento para obtener más información sobre esta actualización.

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