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Próximamente: una línea temporal para proyectos simultáneos

Benny Waelput Benny Waelput on 30-nov-2020 16:16:53 in Product Updates

Próximamente: una línea temporal para proyectos simultáneos

Lograr gestionar con éxito varios proyectos a la vez es un talento esencial para los gestores de proyecto, que a veces no se valora lo suficiente. Para asistirlos en esta tarea, en Teamleader estamos desarrollando una línea temporal, donde se puedan visualizar todos los proyectos.

Es habitual contar con diferentes proyectos simultáneos dentro de una misma empresa. Y también es habitual encontrarse con dificultades a la hora de mantener los proyectos separados y comprobar en qué fase se encuentra cada uno de solo un vistazo. Esta multitarea suele acabar con gestores frustrados, errores cometidos, clientes insatisfechos y dinero perdido.

¿Te resulta familiar todo lo que estamos enumerando? En ese caso, te encantará descubrir nuestra nueva línea temporal para proyectos. En resumidas cuentas, se trata de una representación visual de todos tus proyectos, con la que podrás ver de forma inmediata los puntos de fricción de tu planificación gracias a los intuitivos códigos de color. Además, con un solo clic podrás acceder a información adicional, como las fechas de vencimiento, la descripción del proyecto, los datos sobre el presupuesto, las fases del proyecto y muchos detalles más.

Timeline_duplo (1)

De un solo vistazo, podrás comprobar cómo se desarrolla tu planificación y, con la ayuda de los filtros, podrás ajustar la línea temporal para diseñar tu escenario ideal. Además, solo tendrás acceso visual a los proyectos relevantes para ti, dependiendo de en qué estado se encuentren. Por ejemplo, podrás ver de un vistazo qué proyectos están en riesgo y, así, llevar a cabo las acciones que correspondan.

Esta línea temporal se demostrará especialmente práctica en tus reuniones semanales con tu equipo. Con esta solución, mantendrás a todo el mundo al tanto sin necesidad de pasarte horas preparando documentación. En otras palabras: más productividad y menos complicaciones.

Optimizado gracias a nuestros probadores

Últimamente, les hemos dado bastante trabajo a nuestros probadores beta. Además de la previsión financiera y las innovaciones en la división de trabajo, nos han ayudado a mejorar la línea temporal de proyectos simultáneos.

Su feedback se ha revelado realmente útil. Han resaltado que no todos los proyectos tienen la misma relevancia. Hay ciertos proyectos a largo plazo —como contratos de mantenimiento— que desbarajustan la vista general. Para resolver este problema, hemos añadido la opción de ocultar ciertos proyectos en la línea temporal.

Gracias a los probadores, hemos confirmado algo que ya sospechábamos: la importancia de mostrar las diferentes fases en la línea temporal. Por ello, será posible abrir cada proyecto y comprobar rápidamente el estado de cada fase.

Phases expanded + passport v2

Por último, nos hemos dado cuenta de que los estados en la línea temporal crearon confusión entre los probadores beta, debido a que no siempre quedaba claro el significado de cada estado ni lo que implica para cada proyecto. En estos momentos, nos estamos dedicando a resolver este problema antes de presentar la solución al público general.

Esperamos poder lanzar esta nueva línea temporal a principios del próximo año para que empieces el 2021 con buen pie y las ideas para tus proyectos bien claras.